Κάθε φορά που συμμετέχουμε στη διαδικασία ενοικίασης ενός σκάφους, είτε είμαστε από τη μεριά του πλοιοκτήτη είτε από αυτή του ναυλωτή, καλούμαστε να υπογράψουμε το αντίστοιχο σύμφωνο. Πρόκειται δηλαδή για το συμβόλαιο στο οποίο περιγράφονται λεπτομερώς όλοι οι όροι που περιλαμβάνονται στη διαδικασία αυτή.
Αυτής ακριβώς η σύμβαση ανάμεσα στον ναυλωτή και τον πλοιοκτήτη ονομάζεται ναυλοσύμφωνο. Τα Ναυλοσύμφωνα αποτελούν το βασικό πεδίο της ναυτιλιακής δραστηριότητας, που αφορά τον τρόπο απασχόλησης των πλοίων και διακίνησης των φορτίων τους ανά τον κόσμο.
Προϋποθέσεις
Το ναυλοσύμφωνο είναι ισχυρό εφόσον υπάρχει συμφωνία μεταξύ τουλάχιστον δυο συμβαλλομένων, από τους οποίους ο ένας προσφέρει και ο άλλος αποδέχεται. Όταν αυτή διαβιβαστεί γραπτά στον πλοιοκτήτη και από την ώρα αποδοχής της, η συμφωνία αυτή δεσμεύει τα συμβαλλόμενα μέρη εφόσον :
- Οι προθέσεις των συμβαλλομένων καθώς και το ναυλοσύμφωνο όπου αναφέρονται καταλήγουν στη σύναψη νομικών σχέσεων µεταξύ τους.
- Υπάρχει αμοιβή, δηλαδή ναύλος ή ενοίκιο (hire).
- Οι συμβαλλόμενοι είναι πλήρως εξουσιοδοτημένοι για την υπογραφή του ναυλοσύμφωνου.
Περιγραφή
Κάθε ναυλοσύμφωνο είναι ένατριπλότυπο έντυπο και εγκεκριμένο από το ΥΕΝ, που αναφέρει τους όρους της ναύλωσης. Συγκεκριμένα περιλαμβάνει όλα τα επίμαχα σημεία, τα οποία κυρίως αφορούν: τον τρόπο πληρωμής και τις εγγυήσεις που θα κατατεθούν, το θέμα της ασφαλείας του σκάφους, της παραλαβής και επιστροφής του, των περιορισμών που τίθενται σε σχέση με την λειτουργία του, τις περιπτώσεις που λαμβάνουν χώρα κατά τη διάρκεια αυτής, τις ζημιές, τη ρυμούλκηση ή ακόμα και τη βύθιση του, την ύπαρξη των τελωνειακών περιορισμών κ.ά. Υπογράφεται και από τις δυο πλευρές και δίδεται μια προκαταβολή της τάξης του 50% της αξίας του ναύλου στον πλοιοκτήτη ή στον αναγνωρισμένο αντιπρόσωπό του, ενώ το υπόλοιπο ποσό του ναύλου πρέπει να καταβάλλεται πριν από την αναχώρηση του σκάφους. Επίσης καταβάλλονται και κάποια χρήματα ως ασφάλιση. Τα χρήματα αυτά, μπορούν να καταβληθούν με επιταγή ή πιστωτική κάρτα ενώ επιστρέφονται στο ακέραιο, στην περίπτωση που το σκάφος κατά το check out δεν παρουσιάζει ζημιές ή απώλειες πραγμάτων. Οι ενοικιαστές πρέπει να είναι απόλυτα ενημερωμένοι για το ποια πράγματα καλύπτονται ή όχι από το ποσό αυτό.
Παράλληλα με το ναυλοσύμφωνο υπογράφεται και το έντυπο παραλαβής εξοπλισμού (inventory list) σύμφωνα με το οποίο ο πλοιοκτήτης “χρεώνει” τον ναυλωτή με όλο τον εξοπλισμό, που αναφέρεται σ΄ αυτό.
Ακύρωση
Εάν για οποιοδήποτε λόγο οι ενοικιαστές ακυρώσουν την κράτηση, η αρχική προκαταβολή κρατείται από τον ιδιοκτήτη του σκάφους. Στη περίπτωση όμως που ο πλοιοκτήτης μπορέσει να ενοικιάσει το σκάφος κάτω από τους ίδιους όρους και μέσα στις ίδιες ημερομηνίες, συνηθίζεται αυτός να επιστρέφει την προκαταβολή (εκτός των δαπανών στις οποίες υποβλήθηκε ο ιδιοκτήτης του σκάφους) αν και δεν είναι υποχρεωμένος κατά το νόμο, να το πράξει.
Με κοινή συμφωνία, ο ενοικιαστής μπορεί να χρησιμοποιήσει το σκάφος αργότερα ή μέσα στην ίδια τουριστική περίοδο ή στην επόμενη, όποτε αυτό είναι διαθέσιμο.
Ασφάλιση
Το ναυλοσύμφωνο πρέπει να περιλαμβάνει πλήρη ασφαλιστική κάλυψη σκαφών και πληρώματος έναντι οποιουδήποτε ατυχήματος, που οφείλεται σε αμέλεια του ιδιοκτήτη ή του πληρώματος ή σε ελάττωμα του σκάφους.
Οι ναυλωτές οφείλουν να κανονίσουν τη δική τους ασφαλιστική κάλυψη, όσον αφορά ασθένειες ή ατυχήματα που προέρχονται από δική τους αμέλεια ή επήλθαν κατά τύχη.